Übergabebeleg

Wohnungsübergabeprotokoll Vorlage

Das steht in der Vorlage, Punkt für Punkt. Ausfüllen kannst du sie direkt auf deinem Handy, statt sie auszudrucken.

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Vorschau der Vorlage

Eine gute Vorlage fragt alles ab, was bei einer Übergabe zählt, und lässt Platz für das, was nur in dieser Wohnung vorkommt. Die Vorlage von Übergabebeleg ist in fünf Teile gegliedert.

  1. 1 · Angaben zur ÜbergabeAdresse, Lage (z. B. 2. OG links), Datum und Uhrzeit. Einzug oder Auszug, dazu die übergebende und die übernehmende Seite mit Namen und Rolle: Vermieter, Mieter, Verwalter oder Vertreter.
  2. 2 · RäumeVorausgewählt sind Flur, Küche, Bad, Wohnzimmer und Schlafzimmer. Dazu kommen nach Bedarf Kinderzimmer, Arbeitszimmer, Gäste-WC, Abstellraum, Balkon oder Terrasse, Keller, Dachboden, Garage oder ein Raum mit eigenem Namen. Je Raum prüfst du Wände, Boden, Decke sowie Türen und Fenster, jeweils mit „In Ordnung“, „Gebrauchsspuren“ oder „Mangel“, Fotos und Notiz. Die Ausstattung steht dabei, etwa Spüle, Herd, Backofen und Kühlschrank in der Küche oder Waschbecken, WC, Wanne, Dusche und Spiegel im Bad.
  3. 3 · ZählerStrom, Wasser kalt und Heizung sind vorausgewählt, Gas, Wasser warm und weitere Zähler kommen dazu. Je Zähler Zählernummer, Stand mit Einheit und ein Foto.
  4. 4 · SchlüsselHaustür, Wohnung und Briefkasten, dazu Keller und weitere Schlüssel, jeweils mit Anzahl.
  5. 5 · UnterschriftenBeide Seiten unterschreiben auf dem Bildschirm. Danach prüfst du alles noch einmal und schließt das Protokoll ab.

Textbausteine sparen Tipparbeit, zum Beispiel „Wände frisch gestrichen“, „Dübellöcher vorhanden“ oder „Armaturen dicht“. Eigener Text geht immer.

Vom Ausfüllen zum PDF

Das fertige Protokoll siehst du vorher als Vorschau, Seite für Seite, so wie es im PDF steht. Das PDF selbst erzeugt das Werkzeug auf deinem Gerät, mit allen Fotos und Unterschriften. Erstellen und Vorschau sind gratis, das PDF schaltest du je Übergabe einmalig für 4,99 € inkl. MwSt. frei.

Häufige Fragen

Kann ich die Vorlage ausdrucken?

Übergabebeleg ist zum Ausfüllen auf dem Handy gedacht, mit Fotos direkt aus der Kamera. Eine leere Vorlage zum Drucken gibt es nicht.

Passt die Vorlage für Einzug und Auszug?

Ja. Du wählst zu Beginn Einzug oder Auszug, die Rollen der beiden Seiten werden dann passend vorgeschlagen.

Kann ich Räume weglassen oder hinzufügen?

Ja. Vorausgewählte Räume kannst du entfernen, weitere hinzufügen und eigene Namen vergeben.

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Mehr zum Protokoll

Stand: 28. Oktober 2026 · Übergabebeleg, ein Angebot von Johan Diekmann (Impressum)

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